使用大纲工具条编辑分层图表
大纲工具条为您提供了输入大量数据的快速方法，以及查看分层图表的备用方法。 要查看它，请从“显示”菜单选择“大纲”。 如果您已经打开了列表工具条，则也可以点按该工具条顶部的按钮切换到大纲工具条。
大纲会显示您在版面上建立的所有形状， 这些形状已根据连接它们的线条进行层级排列。 同样，当您在大纲中输入文字时，形状便会在带有相应文字的版面上自动建立并连接起来。
要开始使用大纲，只需点按已有的项，或连按空白区域以建立新项。 您在大纲视图下工作时，可以使用下列按键来建立和排列项：
按下 Return 键来建立当前所选项的“同类项”。 同类项会出现在大纲中的相同缩进层级中，如果它们超出了最上层，将会产生自图表中相同父项对象的连线。
按下 Tab 键来缩进当前所选项，使其成为大纲中位于其上项的“子项”。 图表中已画出从父项对象至子项对象的连线。
同时按下 Shift 和 Tab 键来减少缩进当前所选项，使之成为其父项的同类项。
按下 Escape 键便可在选择项与编辑该项的文字之间进行切换。
还有专为快速建立大纲预留的键盘迅捷。 要取得详细信息，请查看“帮助”菜单中的“键盘迅捷”文件。
拖移项左侧的句柄、点或三角形，就可以在大纲视图中拖移项。 拖移带有子项的项会同时拖移其子项。 当您拖放项时，会出现一条黑线以显示目标位置和缩进层级。
版面上的成组、表格或子图在大纲中显示为由方括号包起来的单个项。 点按项右侧的箭头来查看里面的对象，并编辑其文字。
大纲工具条下方的“动作”弹出式菜单，使您能够快速访问“编辑”菜单中“大纲”子菜单内的命令以及用于管理图表样式的命令。
如果您已经为版面选择了图表样式，则会根据该图表样式在图表中建立对象。 所选的图表样式预览图会出现在弹出式菜单之上。 若您更改了图表样式，版面上已有的对象会随之更改以符合新样式，但手动设置样式的版面除外。 您可以选择对象并使用命令“格式”▸ “更改所选对象样式”来手动强制设置对象以符合图表样式，也可以选择“格式”▸“重新应用图表样式”来强制设置版面上的所有对象以符合图表样式。
虽然大纲视图可用来便捷地输入大量信息，但大纲却无法总是完善地反应出复杂图表中的关系。 带有多个父项的对象、连接到其他线条的线条，以及环形原始项（“我是我本身的原始项！”） 都是这类简易大纲无法正确显示的例子。 在这样的情况下，大纲视图将尽量正确显示。 如果您的图表不是严格的树，您就不能过分依赖大纲视图。